Assistante de direction

Dans ce domaine entre autres mon travail premier est de faire gagner en temps et en efficacité.

Dans tous les secteurs et types d’organisation, depuis les PME-PMI, en passant par les institutions publiques et collectivités locales, les associations et les multinationales, l’assistant(e) de direction joue le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur. C’est en quelques sortes le bras droit du directeur.

De ce fait, j’effectue toutes les tâches traditionnelles d’une secrétaire, à savoir la tenue d’agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions auxquels j’assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous les documents.

Mais d’autres missions peuvent aussi m’incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget… Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à un(e) secrétaire que je supervise.

Assistante administrative

Pour assurer ma prestation je passe la majorité de mon temps à l’accueil physique et/ou téléphonique de votre clientèle. Un excellent relationnel et un sens de la communication sont donc indispensables, et pour cause : en tant qu’assistante administrative, je véhicule l’image de votre société.

Ce métier nécessite d’être multitâche et de s’occuper de dossiers administratifs, financiers, commerciaux… En tant qu’assistante administrative, je peux aussi être amenée à organiser des réunions ou des déplacements, à suivre les relations avec les fournisseurs, les banques et à assurer, par exemple, le suivi des congés du personnel. Ma grande rigueur, ainsi que mon sens de l’organisation seront donc requis.

Ce poste nécessite une grande discrétion. Évidemment que ce soit pour les grandes ou pour les petites structures, en tant qu’assistante administrative, je vois circuler des informations confidentielles sur votre société et votre personnel, la confidentialité est mon maître mot.

Gestion commerciale

Tout simplement faire que vous ayez une bonne gestion d’entreprise. Cela passe inévitablement par une bonne gestion commerciale. En effet, votre facturation, vos créances clients sont des données à absolument maîtriser pour assurer la continuité d’exploitation de votre société.

De ce fait je gère les relances de vos clients pour ne pas laisser votre chiffre d’affaires hors de votre compte en banque. Mais cela passe également par le suivi de vos fournisseurs, je négocie avec eux des délais de règlement, par exemple.

Sur une mission de gestion commerciale, je peux par exemple :

  • Fixer un prix de vente ;
  • Suivre l’évolution des stocks ;
  • Etc.

Il m’arrive aussi de suivre les informations relatives à un client ou à un fournisseur.

Ainsi, je donne les indices qui permettent à mes clients de faire les bons choix stratégiques.

Secrétaire

En tant que Management assistant, je travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique de l’entreprise.

La confidentialité fait partie de mes fonctions.

Je travaille en autonomie, en télétravail, éventuellement et en fonction de votre besoin, je peux me déplacer sur site.

 Les tâches qui me sont généralement confiées

  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
  • Prise en charge de la correspondance professionnelle
  • Archivage
  • Contacts clients
  • Organisation de réunions, congrès, etc.

Audiotypie / Retranscription

Retranscrire un fichier audio en texte n’est pas toujours simple et peut même devenir un vrai calvaire, si vous n’utilisez pas les techniques et les outils appropriés pour effectuer cette tâche difficile.

Je vous propose la solution la plus simple mais aussi la plus efficace, pour que vous puissiez exploiter vos textes.

 

Je peux vous proposer diverses retranscriptions :

  • Dictée numérique ;
  • Mot-à-mot ;
  • Epuré ;
  • Synthétiser ;

Rédaction

Comment puis-je vous aider ?

Créatrice de contenu rédactionnel, je vous propose des textes de qualité afin d’attirer vos lecteurs et de valoriser votre site web.

Je n’ai pas vraiment de sujet de prédilection, je me cultive et suis curieuse de tout, ce qui est un avantage pour vous, je rédige sur tous les thèmes.

La rédaction étant avant tout un métier de recherche et de créativité, je vous garantis un contenu unique.

Je peux rédiger des textes de 300 mots comme des textes de 2 000 mots, tout en suivant des consignes, une ligne éditoriale et par conséquent une cohérence.

Parce que nous vivons dans un monde où le numérique est votre meilleure chance d’être visible, vos textes se doivent d’être crédible et rédigés de manière professionnelle.

Chargée de recrutement

En tant que chargée de  recrutement , je suis en générale en charge de l’intégralité de la gestion du recrutement.

De la rédaction des annonces à la validation des candidats en passant par les entretiens. Comment cela se décompose :

  • Mise en place/ ou prise en main du logiciel de recrutement
  • Rédaction de l’annonce
  • Rédaction des entretiens et tests d’embauche
  • Publication sur les jobboards (gratuit et/ou payant)
  • Suivi de la sponsorisation des annonces et reporting
  • Suivi des candidatures
  • Entretien en présentiel ou à distance (zoom, skype, entretien téléphonique)
  • Validation des candidats et intégration des candidats
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